Cách Tổ Chức Sự Kiện Online Chuyên Nghiệp

Hiện này rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn cách tổ chức sự kiện Online thay cho Offline vì nó gọn nhẹ, đảm bảo được sự an toàn trong tình hình bệnh dịch vẫn còn, hơn nữa còn duy trì được mọi hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời đây là một giải pháp tiết kiệm ngân sách và tiết kiệm thời gian cho mọi người tham dự . Vậy làm thế nào để tổ chức sự kiện online? Sự kiện online thành công và hấp dẫn cần đảm bảo những yêu cầu gì? Hãy tham khảo bài viết này nhé!

cách tổ chức sự kiện Online
cách tổ chức sự kiện Online

Tổ chức sự kiện online là gì?

Sự kiện online là sự lựa chọn hàng đầu thay thế cho các cuộc họp truyền thống  hạn chế về mặt địa lý, giúp các doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và thời gian tổ chức trong hội họp. Sự kiện trực tuyến hay còn gọi là livestream, webinar, sự kiện ảo, … Đây là loại hình sự kiện được phát trực tiếp trên môi trường trực tuyến, người tham dự được kết nối, tương tác với đơn vị tổ chức thông qua internet.

Tại sao nên lựa chọn tổ chức sự kiện online

Sự kiện online là một sự kiện hiện nay đã trở nên phổ biến, đây là một loại hình tổ chức sự kiện truyền thống được nhiều doanh nghiệp áp dụng và đây là những lý do để bạn tổ chức một sự kiện online

  • Khả năng tiếp cận cao: Vì đây là sự kiện online, mọi người có thể tham dự bất cứ lúc nào, trên bất cứ quốc gia nào, sự kiện này sẽ không hạn chế người tham gia, và địa điểm tham gia vì thế nhiều người sẽ tham gia sự kiện, lượt tiếp cận được cao
  • Tiết kiệm chi phí: sự kiện online giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí, như chi phí bỏ ra để thuê địa điểm, chi phí thuê các thiết bị , ăn uống, di chuyển…
  • Truyền thông hiệu quả: Sự kiện online được đầu tư , chuyên nghiệp và bài bản sẽ tạo ra nhiều sức hút và có một hiệu ứng rất tốt, giúp quảng bá được hình ảnh tốt nhất, thương hiệu được phủ sóng rộng rãi
  • Trường hợp xấu khó xảy ra: Những yếu tố thời tiết, thiên tai, bệnh dịch sẽ không còn là vấn đề, vì sự kiện online chỉ cần một thiết bị có thể truy cập internet thì bạn có thể tham gia sự kiện được

Cách tổ chức sự kiện online cần chuẩn bị những gì?

Lựa chọn nền tảng tổ chức

Hiện nay có rất nhiều nền tảng có thể tổ chức được sự kiện. Để có thể lựa chọn được ra một nền tảng phù hợp với doanh nghiệp của mình  thì cần trả lời những câu hỏi sau:

  • Bạn cần gì cho sự kiện online của mình? Ban vé? Hệ thống đăng ký trước? Nội dung web? Thiết bị di động? Trang sự kiện? Công cụ đăng ký? Tính năng bảo mật? Tính năng kiếm tiền?
  • Phần mềm nào có nền tảng dùng được cả điện thoại cả máy tính?
  • Sử dụng phần mềm đó có tốt không? Có thể dùng được miễn phí không?
  • Phần mềm có tích hợp tốt với các giải pháp trực tuyến khác không?
  • Phần mềm có hỗ trợ khách hàng tốt không? 

Các phần mềm dùng để tổ chức sự  kiện online

Zoom webinar

  • Có thể tổ chức không giới hạn các phiên họp, lên đến 30 phiên họp
  • Có thể xuất danh sách người đăng ký tham gia
  • Tích hợp CRM và tiếp thị tự động hóa
  • Có thể kiếm tiền thông qua tính năng đăng ký tham gia trả phí
  • Livestream, phát trực tiếp trên facebook, youtube
  • Ghi lại video hội thảo trên nền tảng đám mây
  • Báo cáo chi tiết về mức độ tương tác của đối tượng tham gia

Phần mềm zoom events

  • Cung cấp giải pháp quản lý, sự kiện đa năng – tất cả trong một
  • Cung cấp các trung tâm sự kiện tổ chức, và giới thiệu các sự kiện cả người tổ chức
  • Tổ chức sự kiện với nhiều phiên hội thảo khác nhau 
  • Tùy chỉnh tính năng đăng ký, mua vé
  • Người tham dự có thể kết nối thông qua sảnh sự kiện hỗ trợ trò chuyện
  • Thư viện lưu trữ các bản ghi sau sự kiện để quản lý nội dung đã ghi
  • Báo cáo sự kiện, bao gồm đăng ký, tham dự bán vé

Các bước tổ chức sự kiện online

  • Xác định mục tiêu của sự kiện
  • Gửi lời mời
  • Chuẩn bị lịch trình, chương trình làm việc
  • Mời quản lý, diễn giả sự kiện
  • Chọn host ch sự kiện
  • Ngày giờ diễn ra sự kiện

Đặt may áo, quà lưu niệm cho người tham gia

Sự kiện online diễn ra trên mạng internet thế nên không thể đặt may áo đồng phục, thay vào đó hãy đặt may những chiếc áo lưu niệm để tặng những người tham gia, để họ cảm thấy hào hứng hơn và có hào cảm hơn đối với ban tổ chức hoặc doanh nghiệp tổ chức. 

đặt may đồng phục cho sự kiện Online
đặt may đồng phục cho sự kiện Online

Kết luận

Hy vọng bài viết trên có thể giúp ích cho các bạn, có thể tổ chức một sự kiện online thành công và suôn sẻ!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

call
Điện thoại
call
Zalo
messenger
Messenger