Tổ chức sự kiện du lịch là một hoạt động rất phổ biến hiện nay, các doanh nghiệp có thể quảng bá hình ảnh, thương hiệu, dịch vụ của doanh nghiệp mình đến các khách hàng. Hơn nữa tổ chức sự kiện du lịch còn đem lại nhiều giá trị về kinh tế và xã hội. Vậy làm thế nào để tổ chức sự kiện du lịch cho công ty thành công thì cần làm những gì? Hãy theo dõi bài viết này để biết thêm nhé!

cách tổ chức sự kiện du lịch cho công ty

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện hay quản lý sự kiện (tiếng Anh: event management) là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, sự kiện diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc. Bắt đầu bằng việc lên ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thi công và tổ chức.

Các hoạt động tổ chức sự kiện bao gồm nhiều lĩnh vực: cá nhân, xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như roadshow, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

Tổ chức sự kiện du lịch cho công ty là gì?

Tổ chức sự kiện du lịch công ty là một hoạt động quảng bá sản phẩm văn hóa, du lịch, nhằm tôn vinh các giá trị văn hóa dân tộc và kích cầu du lịch. Với những lợi ích mà sự kiện du lịch mang lại rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp đang thực sự quan tâm đến hoạt động này. Các sự kiện như : Olympic, sea games, concert, live show…

Vai trò của tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện du lịch cũng có những vai trò to lớn đến hình thương hiệu và sự phát triển của tổ chức doanh nghiệp.

Củng cố và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp
Tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng
Tìm kiếm được thêm đối tượng khách hàng tiềm năng mới
Điểm nhấn quan trọng trong chiến dịch marketing

Tạo kịch bản tổ chức sự kiện du lịch độc đáo

Kịch bản nắm một vai trò quan trọng để sự kiện đó thành công, dưới đây là những lưu ý trước khi làm một kịch bản sự kiện, mà mẫu kịch bản tổ chức sự kiện du lịch để mọi người tham khảo.

Đặt may đồng phục cho sự kiện

Đồng phục sự kiện du lịch cho công ty là những chiếc áo có in logo của công ty, điều này giúp cho công ty có độ phủ sóng rộng hơn, hơn nữa có thể gắn kết các nhân viên lại với nhau tạo thành một khối thống nhất, để mọi người thoải mái hơn khi tham gia cùng nhau.

Những lưu ý khi viết kịch bản sự kiện du lịch

Đầu tiên hãy nghiên cứu kỹ mục đích của sự kiện đó, phải hiểu về sự kiện đó, phải đảm bảo được thông điệp được truyền tải đến mọi người phải trả lời được những câu hỏi dưới đây.

Loại hình tổ chức sự kiện là gì?
Mục tiêu khi tổ chức sự kiện?
Đối tượng tham dự là những ai?
Có bao nhiêu người tham dự?
Có bao nhiêu người khách mời tham dự?
Địa chỉ tổ chức ở đâu?
Ngân sách để tổ chức là bao nhiêu?
Phân loại mẫu kịch bản tổ chức: Mỗi loại sự kiện sẽ mang một mục tiêu, tính chất khác nhau, thế nên kịch bản cũng khác nhau
Kết cấu của kịch bản phải đủ 3 phần: Mở đầu – Triển khai nội dung chính – Kết thúc
Nội dung trong chương trình cần đầy đủ các thông điệp mà doanh nghiệp muốn để truyền tải đến khách hàng
Xây dựng kịch bản cần tính toán đến yếu tố thời lượng
Nến có các trò chơi, bốc thăm để tạo sự vui vẻ hào hứng

Tổ chức sự kiện du lịch cho doanh nghiệp

Sự kiện du lịch của các doanh nghiệp đa phần là tổ chức Team Building. Dưới đây là các bước cần phải có để tổ chức sự kiện du lịch cho doanh nghiệp.

Đặt chủ đề hoặc slogan cho chương trình, hoạt động của doanh nghiệp. Hãy lựa chọn các chủ đề có ý nghĩa, sâu sắc, thể hiện được bản sắc của doanh nghiệp, thiết thực, gần gũi với nhân viên
Chọn concept tổ chức
Lên kịch bản và lên kế hoạch tổ chức team building
Xác định mục đích của chương trình
Thời gian tổ chức chương trình
Địa điểm tổ chức team building
Tính toán số lượng người tham gia
Tập trung, check in chương trình
Khởi động, chia đội
Hoạt động chụp ảnh
Hoạt động game chính trong chương trình
Trao giải và nói lên ý nghĩa chương trình
Chọn địa điểm tổ chức